プライバシーポリシー
みらい会計パートナーズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する会計・税務・経理支援その他関連サービス（以下「本サービス」といいます。）における、個人情報および個人データの取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
事業者名：みらい会計パートナーズ株式会社
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 丸の内トラストタワー本館
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6824-9571
2. 取得する情報および取扱いの対象
当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、法令に基づく業務のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名、役職名等の連絡先情報
- 生年月日、性別、本人確認に必要な情報
- 法人のお客様に関する担当者情報、請求先情報、取引担当者情報
- 会計・税務・経理処理に必要な財務情報、取引情報、請求書、領収書、帳簿、証憑類
- 給与・人事労務関連情報（当社が当該業務を受託する場合）
- お問い合わせ内容、相談内容、面談記録、通話記録、メール履歴
- 当社ウェブサイトの利用情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報
- その他、当社が業務遂行上必要と判断し、適法かつ公正な手段により取得する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 会計、税務、経理、記帳代行、決算支援、申告書作成支援、給与計算、年末調整等の各種業務の提供
- 契約の締結、履行、請求、支払、連絡、アフターサポート
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼、面談予約等への対応
- 本人確認、取引先管理、与信管理、不正利用防止、セキュリティ確保
- 法令、会計基準、税務関連法令、監督官庁の指導等に基づく対応
- 当社サービスの品質向上、業務改善、統計分析、マーケティング分析
- 当社のウェブサイト、システム、業務運営の維持・改善
- 採用選考、採用後の人事管理、連絡、入社手続
- その他、上記利用目的に付随する目的
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、利用します。個人情報保護法上、当社は、以下のいずれかに該当する場合に限り、個人データの利用・提供等を行います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
また、当社が個人番号（マイナンバー）を取り扱う場合は、番号法その他関係法令に従い、利用目的が限定されます。
5. 個人データの第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関等に協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
当社は、会計・税務・労務等の業務遂行に必要な範囲で、以下のような委託先に個人データの取扱いを委託することがあります。
- クラウド会計ソフト、給与計算ソフト、文書管理システム等のシステム提供事業者
- 税理士、公認会計士、社会保険労務士、弁護士等の専門家
- 郵送、配送、印刷、データ保管、IT保守、セキュリティ対策等の外部委託先
当社は、委託先に対し、適切な契約締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 外国にある第三者への個人データの提供
当社は、クラウドサービス、メールサービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供または保管させる場合があります。
その場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講ずる保護措置に関する情報を本人に提供する
- その他、法令上必要な措置を講じる
なお、具体的な提供先の国名、制度の概要、保護措置の内容については、当社までお問い合わせください。
7. 保有期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。
- 契約関連情報：契約終了後、法令上必要な保存期間または業務上必要な期間
- 会計帳簿・証憑類：法令で定める保存期間
- 税務関連書類：税法その他関係法令で定める保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める手続に従い、速やかに消去、廃棄または匿名化します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 第三者提供記録の開示の請求
また、法令上認められる範囲で、本人はデータポータビリティに類する情報の提供を求めることができる場合があります。なお、当社の業務の性質上、法令により保存義務がある情報や、権利利益を害するおそれがある情報については、請求に応じられない場合があります。
請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。
ただし、同意の撤回があった場合でも、法令に基づき保存・処理が必要な情報、契約の履行に必要な情報、または当社の正当な業務遂行に必要な範囲の情報については、引き続き取り扱うことがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までお申し出ください。必要に応じて、当社は適切かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 持出し制限、施錠保管、書類管理等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人データの漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を含む必要な対応を行います。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
みらい会計パートナーズ株式会社
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 丸の内トラストタワー本館
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6824-9571
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、メール送信その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
14. 事業者の個人情報保護方針の補足
当社は、会計事務所関連業務の特性上、機密性の高い財務情報、税務情報、従業員情報等を取り扱うことがあります。そのため、当社は、最小限の情報取得、目的外利用の禁止、厳格なアクセス管理、委託先管理の徹底を通じて、個人情報の適正な保護に努めます。
本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関係法令を適用します。
制定日：2026年4月10日